Google Drive ตัวช่วยที่ดีที่สุดในการเรียนออนไลน์

google drive

การทำงานในสมัยก่อนนั้นค่อนข้างยุ่งยากซับซ้อน เนื่องจากมีเอกสารมากมาย แถมการจัดเก็บเอกสารเหล่านั้นยังไม่เป็นที่เป็นทางอีกด้วย และการจัดเก็บเอกสารแบบไม่เป็นที่เป็นทางนั้นสามารถทำให้เอกสารเหล่านั้นหายได้ และถ้าหากเอกสารนั้นเป็นเอกสารสำคัญด้วยล่ะก็ ถือว่าหายนะมาเยือนเลยล่ะ แต่ในปัจจุบันนี้ สิ่งเหล่านั้นค่อนข้างเกิดขึ้นได้ยาก เนื่องจากเอกสารส่วนใหญ่นั้นมาในรูปแบบออนไลน์ ไม่ว่าจะเป็น เอกสารที่เป็นไฟล์ PDF  หรือ ไฟล์รูปภาพ จึงทำให้ยากต่อการสูญหายของเอกสาร ถึงแม้คุณอาจจะเผลอกดลบเอกสารนั้นไป เราสามารถกู้เอกสารนั้นกลับคืนมาได้ ถือว่าเทคโนโลยีนั้นเข้ามาเพิ่มความสะดวกสบายในชีวิตจริงๆ และในวันนี้ทางเว็บ superslot ได้มีบริการดีๆ ในการจัดเก็บเอกสารมาฝาก ก็คือ Google Drive นั่นเอง Google Drive เป็นบริการที่คุณสามารถไปจัดเก็บไฟล์เอกสารได้จาก Google โดยการจัดเก็บเอกสารนั้นจะเหมือนการจัดเก็บเอกสารใน Window ปกติเลย แต่จะเป็นในรูปแบบออนไลน์ กล่าวคือไม่ว่าคุณจะใช้คอมพิวเตอร์เครื่องไหนคุณก็สามารถเข้าถึงไฟล์ที่คุณจัดเก็บไว้ใน Google Drive ได้นั่นเอง ถือว่าเป็นสิ่งที่สะดวกสบายเป็นอย่างมาก Google Drive นั้นถือว่ายังเป็นบริการใหม่จาก Google จึงทำให้บางคนยังไม่รู้จักกับบริการนี้ แต่ไม่เป็นไร วันนี้เว็บ superslot จะพาคุณไปดูเอง

Google Drive คืออะไร

Google Drive หรือไดรฟ์เป็นบริการในการจัดการเอกสารออนไลน์ของทาง Google โดย Google Drive นั้น เป็นเหมือนที่จัดเก็บข้อมูลระบบคลาวด์ ซึ่งผู้ใช้นั้นสามารถเข้าถึงเอกสารได้แบบออนไลน์ การใช้ Google Drive สามารถใช้ผ่านเว็บบราวเซอร์ต่างๆได้ไม่ว่าจะเป็น Internet Explorer, Google chrome, Firefox หรือ Safari ถือว่าเป็นบริการการจัดเก็บเอกสารที่มีความสะดวกเป็นอย่างมาก ทั้งนี้ ยังสามารถแก้ไขข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลาอีกด้วย จึงทำให้ข้อมูลในเอกสารนั้นมีความปัจจุบันมากที่สุด ทั้งนี้ ผู้ใช้งานท่านอื่นยังสามารถเข้าถึงเอกสารนี้ได้อีกด้วย โดยผู้ใช้ต้องทำการอนุญาตหรือส่งคำเชิญไปยังผู้ชายอีกท่านหนึ่งผ่านอีเมลนั่นเอง สามารถทำงานพร้อมกันได้หลายผู้ใช้งานอีกด้วย แถมยังสามารถกำหนดสิทธิ์ให้สำหรับผู้ใช้งานได้ว่า ผู้ใช้งานท่านไหนสามารถแก้ไขข้อมูลได้ หรือผู้ใช้งานท่านไหนไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ และที่สำคัญสามารถรองรับประเภทไฟล์ได้หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็น document, spreadsheet, presentation, drawing และ form เป็นต้น เมื่อเรารู้ว่า Google Drive นั้นคืออะไรแล้วต่อไปเรามาดูกันดีกว่าว่า Google Drive นั้นมีวิธีใช้งานอย่างไร

Google Drive มีวิธีการใช้งานอย่างไร

เข้าเว็บไซต์หรือดาวน์โหลด Google Drive

ในขั้นตอนแรกนั้นคุณจะต้องเข้าไปที่เว็บไซต์ของ Google Drive ก่อนสำหรับผู้ที่ใช้โทรศัพท์มือถือหรือแท็บเล็ตในการเข้าใช้บริการนี้ สามารถดาวน์โหลดได้ที่ App Store และ Play Store เมื่อดาวน์โหลดเสร็จแล้วให้คุณเข้าไปยังแอพพลิเคชั่น Google Drive ได้เลย

อัพโหลดหรือสร้างไฟล์ผ่าน Google Drive

จากที่คุณเข้าเว็บไซต์หรือแอพพลิเคชั่น Google Drive ได้แล้ว ต่อไปก็จะเป็นการอัพโหลดหรือสร้างไฟเอง โดยในการสร้างไฟล์นั้น สามารถทำได้ง่ายๆ ด้วยการกดไอคอน + หลังจากนั้นให้เลือกไฟล์ที่ต้องการอัพโหลด แล้วกดอัพโหลดได้เลย เพียงเท่านี้ไฟล์เอกสารของคุณก็เข้าไปอยู่ใน Google Drive แล้ว

แชร์และจัดการระเบียบไฟล์

หลังจากที่คุณอัพโหลดเอกสารลง Google Drive เสร็จเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อไปจะเป็นการจัดระเบียบไฟล์ของคุณนั่นเอง ซึ่งการจัดระเบียบไฟล์นั้นจะคล้ายๆกันกับการจัดไฟล์ในคอมพิวเตอร์ โดยคุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์หรือลบโฟลเดอร์ออกได้ ในส่วนของการแชร์ข้อมูลนั้น สามารถทำได้ง่ายๆ เพียงแค่กดคลิกขวา โดยคุณสามารถแชร์ด้วยการใส่ อีเมลของผู้ใช้งานที่คุณต้องการจะแชร์ให้ หรือจะส่งเป็นลิ้งค์คำเชิญ โดยคุณสามารถทำด้วยกันคัดลอกลิงค์และส่งให้ผู้ใช้งานท่านนั้นนั่นเอง เท่านี้ผู้ใช้งานอีกหนึ่งท่านก็สามารถเข้าถึง Google Drive ของคุณได้แล้ว

ข้อดีของ Google Drive

  • สะดวกสบายเพียงแค่อัพโหลดไฟล์
  • ไม่ต้องมีเอกสารแบบกระดาษซึ่งจัดเก็บได้ยาก
  • ไม่เสียค่าบริการในการใช้ Google Drive
  • สามารถแชร์เอกสารให้ผู้ใช้ท่านอื่นได้
  • สามารถกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงของผู้ชายท่านอื่นๆ ได้
  • ไม่มีปัญหาเอกสารหายอย่างแน่นอน
  • สามารถเก็บไฟล์ได้มากสุดถึง 30 กิกะไบต์